作業員/ユーザの作成と編集
作業員の作成と編集ページを使って端末作業員とアプリケーションユーザの両方を管理することができます。
- Inspection > 作業員ページを開きます。
- 適切なアクションリンクをクリックします。
- 新しい作業員/ユーザを作成するには、新規作業員を作成するをクリックします。
- 既存の作業員/ユーザに対しては、作業員を選択して選択した作業員の編集をクリックします。
- 他の VoiceCheck サーバから作業員をインポート、またはエクスポートするには 作業員の管理 を選択します。
- 必要なフィールドを入力し、作業員/ユーザの作成または変更内容の保存をクリックします。
これらの手順についての詳細は、 作業員のインポート または 作業員/ユーザの削除 を参照してください。
[作業員のアクション] および [作業員の管理] のオプションは、1人の作業員を選択しているか、作業員を選択していないか、または複数の作業員を選択しているかによって異なります。
作業員フィールド
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 作業員ID/ユーザ名 | 音声端末を使用している技術者およびVoiceCheck GUIにサインインするアカウントの一意の識別子。 |
| 名前 | 技術者の名前 |
| パスワード | アプリケーションGUIにログオンする際に必要なパスワード。 |
| パスワードの強制変更 | ユーザが次回ログインする際にパスワードを変更するよう強制するにはこのオプションを選択します。 |
| 音声アクセスコード | 技術者が音声システムにサインオンするのに使用するコードこれはAndroid端末では使用されません。 |
| サインオン/サインオフ時間 | 技術者の直近の音声サインインおよびサインオフの日付/時刻このフィールドは編集不可で作業員の表示ページに表示されるのみです。 |
| 作業サイト | 作業員が直近で作業したまたは作業中のサイト。このフィールドは作業員テーブルに表示され、編集不可です。 |
| ロール | このアカウントに割り当てられアプリケーションGUIでの特定の権限を与えるセキュリティのための役割。 |
| サイト | ユーザがアクセス権を持つサイト |
| 電子メール | VoiceCheck システム通知を受信するためのユーザの電子メールアドレス（オプション） |
| 備考 | アカウントに対するコメントを入力するフィールド（オプション） |
ユーザがVoiceCheckアプリケーションにログインしている間は作業員/ユーザを編集できません。
作業員のインポート
- 作業員のアクションで、作業員の管理 > 作業員のインポート を選択します。[作業員の管理/テンプレート] ページが表示されます。
- [作業員ID/ユーザ名] ドロップダウンリストでは、既定で[作業員]オプションが選択されています。これを展開すると、すべての使用可能な作業員のリストが表示されます。
- 作業員をインポートするには、アップロード をクリックして作業員ZIPファイルのある場所までナビゲートします。または、 ZIPファイルをアップロードセクションにドラッグ＆ドロップすることもできます。
作業員のインポートの検証：
- 作業員ID/ユーザ名がすでにVoiceCheckサーバに存在する場合、作業員はインポートされません。
- Operators.zip ファイルに複数の作業員が存在する場合（一部の作業員がサーバに存在し残りの作業員は新規作業員の場合）、新規作業員のみがインポートされ、既存の作業員はサーバにインポートされなかったというメッセージが表示されます。
- Operators.zipファイルに、たとえばBenという作業員の情報が含まれており、テンプレートは他の作業員、たとえばKarenのものであった場合、インポートは拒否されテンプレート不一致のエラーが表示されます。
- 作業員がサイト1およびサイト2に関連付けられており、サイト1がインポート先サーバに存在しない場合、作業員はサイト2のみに関連付けられそのことを知らせるメッセージが表示されます。
- 作業員がサイト1に関連付けられており、サイト1がインポート先サーバに存在しない場合、インポートは拒否されます。
- 作業員が役割1および役割2に関連付けられており、役割1がVoiceCheckサーバに存在しない場合、作業員はインポートされ読み取り専用の役割に関連付けられます。
- 作業員が役割1および役割2に関連付けられており、役割1がインポート先サーバに存在しない場合、作業員は役割2のみに関連付けられそのことを知らせるメッセージが表示されます。
ファイルが正しくインポートされると、 作業員の表示 ページが更新された作業員のリストを表示し、対応するユーザが同じ名前で作成されます。インポート機能を使って、1人または複数の作業員をインポートすることができます。
作業員のエクスポート
- 作業員 セクションから、エクスポートしたい作業員を選択します。複数の作業員を選択するときにはShiftキーを押しながら選択します。
- 作業員のアクションで、作業員の管理 > 選択した作業員のエクスポート を選択します。
- Operators.zip という名前のzipファイルが既定のダウンロードフォルダーに作成されます。
選択した作業員のエクスポート は作業員を選択していないときには無効にされています。
ファイルのインポート/エクスポートの内容と形式
ファイルはZIP形式でなくてはなりません。 ZIPファイルには作業員と同じ数のフォルダーが含まれます。たとえば、5人の作業員をインポートまたはエクスポートする場合、ZIPファイルには各作業員ごとに5つのフォルダーが含まれることになります。
各フォルダーには次が含まれます：
- operator.json ファイル: このファイルには作業員ID、名前、電子メールならびに暗号化されたパスワードおよびアクセスコードを含む作業員の情報が含まれます。例：ben.json
- その作業員に対するすべてのテンプレートを含むZIPファイル。 このZIPファイルの名前は"operatorID_templates.zip"です（例：ben_templates.zip）。
- このZIPファイルには.bt2ファイルが含まれます。これらは作業員のテンプレートファイルです。
- .bt2 ファイルの名前の形式は"Language_operator_vocab.bt2" （例： %en-US%_ben_alpha.bt2）です。
作業員/ユーザの削除
権限のあるユーザは選択した作業員を削除するアクションリンクを使って作業員/ユーザアカウントを削除できます。作業員が音声アプリケーションを実行中の端末にサインインしている場合作業員/ユーザを削除することはできません。
作業員テンプレートの管理
- 作業員 セクションから対象の作業員を選択します。
- 作業員のアクションで、作業員の管理 > 選択した作業員テンプレートの管理 を選択します。テンプレート ウィンドウが表示されます。
- オプションは：
- 1つのテンプレートを削除するには 削除 ボタンをクリックします。
- このユーザに対するすべてのテンプレートを削除するには すべてを削除 ボタンをクリックします。
- このユーザに対するすべてのテンプレートをダウンロードするには すべてをダウンロード ボタンをクリックします。テンプレートは"operatorID_templates.zip" （例：ben_templates.zip）という名前でダウンロードされます。
- テンプレートをアップロードするには、アップロードをクリックしてテンプレートzipファイルのある場所までナビゲートします。または、アップロードセクションにファイルをドラッグ＆ドロップすることもできます。