Configuration système

Cette page affiche les configurations système qui s'appliquent à l'ensemble de l'installation de VoiceCheck sur les différents sites.

Vous pouvez modifier la configuration système à partir de la liste Actions de la configuration système dans la barre de navigation.

Modification des propriétés de la configuration système

Accédez à la page Administration > Configuration système.
Cliquez sur le lien d'action Modifier la configuration système.
Modifiez les champs qui peuvent l'être, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.

Définitions des champs

Configuration SMTP

Hôte SMTP sortant :nom de l'hôte SMTP. Ce champ est obligatoire pour envoyer par e-mail les notifications aux utilisateurs spécifiés.
Nécessite une authentification : vérifiez si l'hôte SMTP exige une authentification. Si tel est le cas, vous êtes invité à entrer les informations suivantes :
- Nom de l'utilisateur SMTP : entrez le nom d'utilisateur pour la connexion à l'hôte SMTP.
- Mot de passe SMTP : entrez le mot de passe associé au nom d'utilisateur SMTP.
- Vérifier le mot de passe : entrez une nouvelle fois le mot de passe associé au nom d'utilisateur SMTP.

Authentification de l'utilisateur

Ne cochez pas cette option si vous souhaitez que les utilisateurs se connectent à l'application en employant un mot de passe spécifique de l'application. Si cette option n'est pas cochée, vérifiez qu'un mot de passe est saisi pour l'enregistrement de chaque utilisateur.

Si vous cochez cette option, les utilisateurs peuvent employer le mot de passe de leur serveur d'annuaire pour se connecter à l'application. Si cette option est cochée, les champs suivants s'affichent afin de simplifier cette fonction :

Hôte : entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur d'annuaire.
Port : entrez le port sur lequel le serveur d'annuaire est à l'écoute des connexions.
Rechercher le nom/mot de passe distinctif de l'utilisateur : entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe d'un utilisateur approuvé qui dispose d'une autorisation de recherche sur le serveur d'annuaire. Cette opération n'est pas obligatoire car de nombreux serveurs LDAP prennent en charge la liaison anonyme avec le serveur d'annuaire.
Base de recherche : entrez l'emplacement dans le serveur d'annuaire pour commencer une recherche d'utilisateur.
Attribut consultable : entrez l'attribut dans le serveur d'annuaire qui correspond au nom d'utilisateur d'un utilisateur entré dans l'application. Il peut s'agir de sn, uid ou d'un autre attribut, en fonction de la configuration du serveur d'annuaire.

Paramètres des services Web pour la publication des résultats des tâches

Les paramètres de connexion utilisés pour envoyer les résultats de VoiceCheck à le système hôte.

Point de terminaison de service: entrez l'URL du point de terminaison du service Web pour les services fournis par le système hôte. Ce champ est obligatoire.
Type de client : choisissez les services Web REST ou SOAP pour toutes les transmissions de données entre VoiceChecket le système hôte.
Exporter vers l'interface : cochez cette option si vous souhaitez que les données de résultats soient exportées vers des tableaux d'interface plats qui peuvent être interrogés à des fins de rapport.
Nécessite une authentification : cochez cette option si l'accès au point de terminaison de service nécessite un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis fournissez les informations d'identification dans les champs appropriés.
- Utilisateur : entrez le nom d'utilisateur.
- Mot de passe : entrez le mot de passe associé au nom d'utilisateur.
- Confirmer le mot de passe : entrez une nouvelle fois le mot de passe associé au nom d'utilisateur.

Paramètres du serveur de transcription

Les points de terminaison du service de transcription pour la transcription des VoiceNotes et des notes de service.

Entrez une ou plusieurs URL pour les points de terminaison du service Web REST. Tapez chaque URL sur une ligne distincte. La connexion peut être soit sécurisée par un certificat (HTTPS) installé sur le serveur du moteur de transcription, soit non sécurisée (HTTP).

Si ce champ est vide, VoiceCheck utilise le service de transcription intégré.

Paramètres Android

URL OpAcuity : URL du serveur proxy pour la collecte des données Operational Acuity.
Utiliser Operational Acuity : mode qui permet la collecte des données Operational Acuity.
Autoriser plusieurs tâches : mode qui permet de travailler sur plusieurs tâches. Cette option est désactivée par défaut.

Paramètres d'exportation

Autoriser l'exportation automatique : cochez la case pour afficher les résultats dans le système hôte dès qu'une tâche est terminée. Décochez la case si vous souhaitez que l'utilisateur envoie manuellement les tâches.
- Cliquez sur Gérer les exportations dans l'onglet VoiceCheck pour arrêter ou démarrer l'exportation. L'exportation commence au redémarrage du serveur.
Mode d'exportation : choisissez PUSH ou PULL dans la liste déroulante. Les exportations de tâches PUSH envoient les données au système hôte lorsque les données de tâches sont prêtes. Les exportations de tâches PULL permettent au système hôte d'appeler le serveur pour obtenir les données. Trois services Web REST sont disponibles pour extraire (PULL) des données à partir des exportations de tâches. Voir Transmission de données.

Paramètres d'expiration du mot de passe

Durée de vie maximale du mot de passe (jours) : nombre maximum de jours jusqu'à l'expiration d'un mot de passe.
Notification (jours) : nombre de jours jusqu'à l'expiration du mot de passe afin de fournir la notification que le mot de passe doit être mis à jour.

L'entrée 0 pour l'une ou l'autre valeur de paramètre désactive ce paramètre.

Purge des données

Précisez la durée pendant laquelle certaines données sont conservées dans le système avant leur purge par le travail planifié. Ce groupe de règles affecte la fréquence de purge des données pour les tâches, les VoiceNotes, les notes de service, les photos, les notifications, les données de rapport et l'historique du planificateur.

La purge des données qui ont ou n'ont pas été exportées vers le système hôte dépend des tâches associées. Les photos, les VoiceNotes et les notes de service ne sont pas purgés si leurs tâches se trouvent toujours dans le système VoiceCheck. En outre, si la purge des photos est définie à moins d'un jour, elle est par défaut d'un jour afin de laisser le temps d'associer les photos aux tâches en cours.

Les performances du système peuvent se dégrader si vous réglez ce paramètre sur une conservation de plus de 90 jours avant la purge.

Le système VoiceCheck ne prend actuellement en charge que les données transactionnelles (affichées dans l'interface utilisateur graphique) et les tableaux de données plats pour la création de rapports. La purge de ces données supprime complètement les données du système. Ces données ne peuvent plus être consultées dans l'application.

Purge/Archivage des données

La planification qui spécifie quand les données sont purgées ou archivées est indiquée dans la page Planifications.

Dans la page Configuration système, indiquez la durée pendant laquelle certaines données sont conservées dans le système avant que le processus de purge/archivage planifié n'exécute l'opération de purge ou d'archivage. Ce groupe de règles contient les règles spécifiques qui affectent la fréquence d'archivage et de purge des données pour les éléments d'action inactifs, les messages de terminal, les journaux de terminal fermés.

Pour les données transactionnelles (données affichées dans les tableaux d'application) dont l'état est défini sur Activé ou Désactivé, vous pouvez spécifier quand purger les données transactionnelles. Le fait de purger les données transactionnelles les supprime complètement du système. Ces données ne peuvent plus être consultées dans l'application.